Il Regolamento Saitpuglia

 

Art. 1 – Scopo

Ai sensi dell’art. 19 del Regolamento della Società Astronomica Italiana (SAIt) si costituisce la SEZIONE PUGLIA (Saitpuglia).

Saitpuglia si propone di attuare i medesimi scopi della SAIt, promuovere la conoscenza e lo studio dell’astronomia, mediante un'azione che, svolgendosi in ambito territorialmente più ristretto, possa risultare più capillare ed incisiva.

Saitpuglia ha l’ufficio di presidenza a Bari, in via Dante, 200 (cap 70122 – tel 080-5245710 – fax 080-2376757).

Art. 2 – Soci

A Saitpuglia possono aderire i soci della SAIt in regola con l'iscrizione, residenti e non nella Regione Puglia.

Art. 3 – Diritti e doveri

I soci Saitpuglia si impegnano a partecipare alle iniziative promosse dalla stessa, di cui hanno priorità a parteciparvi, e ad osservare le norme contenute nel presente Regolamento. Sono tenuti anche a contribuire alle spese della Sezione con una quota annuale, proposta dal Consiglio Direttivo ed approvata dall'Assemblea dei Soci.

In assenza di esplicita autorizzazione del Consiglio Direttivo nessun socio può avvalersi del nome o delle credenziali della Saitpuglia in manifestazioni, conferenze, pubblicazioni, attività editoriali anche radiotelevisive o informatiche, o per richieste di contributi ad enti pubblici o privati.

Art. 4 – Assemblea dei Soci Saitpuglia

L'Assemblea dei Soci è costituita da tutti gli iscritti riunitisi su convocazione del Presidente. L'Assemblea è convocata almeno una volta all'anno nei tempi e nel luogo e nei modi determinati dal Consiglio Direttivo, con un preavviso ai soci di almeno un mese. Tale convocazione sarà comunicata anche alla Segreteria nazionale SAIt e pubblicata sul sito web della Sezione.

La maggioranza (50%+1) dei soci in regola con l’iscrizione può richiedere al Presidente la convocazione dell’Assemblea.

Le delibere dell'Assemblea, che si riunisce solo prima in convocazione, sono prese a maggioranza (50%+1) qualunque sia il numero dei presenti.

Ogni socio ha la possibilità di partecipare per delega conferita ad altro socio. Ogni socio può assumere due deleghe. Hanno diritto di voto i soci maggiorenni.

L'Assemblea elegge il Consiglio Direttivo, esamina ed approva la relazione del Presidente, ed il programma di massima per l'attività futura. Ratifica il Regolamento, e le sue variazioni, deliberate dal Consiglio Direttivo della Sezione e previa approvazione del Consiglio Direttìvo SAIt ai sensi del seguente art. 8.

Copia del verbale dell'Assemblea deve essere trasmesso al Consiglio Direttivo della SAIt.

Art. 5 – Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è composto da sette a dodici membri: un Presidente, uno o più vice-Presidenti, un Segretario-tesoriere che coadiuva l’Ufficio di Presidenza, e da quattro a nove consiglieri dei quali, ove possibile, uno in rappresentanza di ciascun gruppo provinciale (massimo sei) e almeno uno, maggiorenne, in rappresentanza del o dei  gruppi giovanili di cui all’art. 7. 

Il Presidente rappresenta Saitpuglia e presiede l'Assemblea e il suo Ufficio coadiuvato dal Segretario. In caso di impedimento è sostituito dal vice Presidente o dai vice Presidenti.

L’Ufficio di Presidenza attende alla corrispondenza e alla conservazione degli atti; esegue le delibere del Consiglio Direttivo in materia di amministrazione, provvede alla riscossione delle entrate ed al pagamento delle spese ordinarie; redige i bilanci consuntivi e predispone i bilanci preventivi.

Tutti i membri del Consiglio Direttivo devono svolgere il loro incarico gratuitamente e durano in carica tre anni. Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente nei modi, data e luogo da lui stabiliti, almeno sette giorni prima della data della riunione oppure, se ricorrono particolari esigenze straordinarie, due giorni prima. La convocazione deve essere pubblicata sul sito web della Sezione. Non è prevista nel Consiglio Direttivo la rappresentanza per delega. Il consigliere non in regola con il rinnovo della quota annuale SAIt o assente tre volte, durante il suo mandato, alle riunioni senza darne comunicazione formale al Presidente decade dall'incarico e tale decandenza deve essere accertata e approvata dal Consiglio Direttivo stesso. In caso di dimissioni o decadenza del consigliere, il Presidente dispone la sua sostituzione invitando i soci non eletti in ordine di votazione. Solo in assenza o rinuncia di questi, il Consiglio Direttivo coopta, tra i soci che si propongono o sono proposti dai consiglieri, il sostituto. Tale scelta sarà ratificata dalla successiva Assemblea dei Soci.

Art. 6 – Patrimonio e Fondi

Saitpuglia non ha autonomia giuridico-patrimoniale. Il patrimonio Saitpuglia è costituito dalle quote dei soci e dai contributi a vario titolo versati direttamente alla Società Astronomica Italiana che gestisce nel suo bilancio un conto riservato alla Sezione.

Il conto Saitpuglia costituito presso SAIt sarà utilizzato secondo le indicazioni impartite dall'Ufficio di Presidenza su disposizione del Consiglio Direttivo della Sezione.

Art. 7 – Gruppi provinciali e giovanile

Le attività Saitpuglia, alle quali tutti i soci si impegnano a partecipare concretamente e con assoluto spirito di volontariato, possono essere riferite a gruppi provinciali o gruppi giovanili. Possono partecipare ai gruppi giovani i soci juniores (età fino a 23). I rappresentanti di ciascuno dei gruppi è tenuto a riferire al Consiglio Direttivo sulle attività del proprio gruppo in merito alle varie iniziative e problematiche.

Art. 8 – Revisione del Regolamento

Le eventuali modifiche al presente Regolamento debbono essere apportate dal Consiglio Direttivo della Sezione e, previa approvazione del Consiglio Direttivo SAIt, successivamente approvate a ratifica dall'Assemblea dei Soci. 

Per ogni altra questione non prevista dal presente Regolamento, si fa riferimento allo Statuto e ai Regolamenti della SAIt.

Approvato dal Consiglio Direttivo nella riunione del 14 settembre 2011